Informationen zur Datenerhebung

zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die Fürstenwalder Wohnungsbaugenossenschaft eG verarbeitet zur Begründung und
Durchführung der von Ihnen gewünschten Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen
Ihre personenbezogenen Daten. Diese Daten werden vertraulich und gemäß geltenden
Datenschutzvorschriften behandelt.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Fürstenwalder Wohnungsbaugenossenschaft eG
Bergstraße 22
15517 Fürstenwalde/Spree
Telefon:   03361 2122
Telefax:    03361 710279
E-Mail:   info(at)f-wbg(dot)de

vertreten durch den Vorstand: Marlies Schneider, Ronny Rottscholl

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die jeweilige Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung von vertraglichenPflichten gemäß Artikel 6 Abs. 1.b DSGVO (Erstellung und Unterbreitung von Wohnungsangeboten, Anbahnung/Abschluss von Dauernutzungsvertrag/Mietvertrag, Bewerbung um Mitgliedschaft und Abschluss Mitgliedschaft);
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Miet-, Handels-, Steuerrecht, Genossenschaftsgesetz, Satzung unserer Genossenschaft, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten);
Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO werden Ihre personenbezogenen Daten – soweit erforderlich – über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten verarbeitet. Dazu gehören Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Genossenschaft, bei Verhinderung und Aufklärung von Straftaten bzw. Beweissicherung bei Straftaten;
interne Auswertungen und Analysen.

Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Der Widerruf ist an folgende Adresse zu richten:

Fürstenwalder
Wohnungsbaugenossenschaft eG
Bergstraße 22
15517 Fürstenwalde/Spree
Telefon: 03361 2122
Telefax: 03361 710279
E-Mail: info(at)f-wbg(dot)de

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Empfänger → Zweck der Weitergabe

Wärmemessdienste → Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Heizkosten
Kabelnetzbetreiber → Bereitstellung Breitbandkabelversorgung
Handwerksbetriebe → Ausführung von Instandhaltungs- und/oder Modernisierungsmaßnahmen in Wohnungen und Gebäuden sowie Außenanlagen
Kreditinstitute → Abwicklung Zahlungsverkehr
Gerichte und Anwälte bzw. Anwaltskanzleien → Rechtsgeltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen
Aufsichtsrat → Einsicht und Informationsrechte im Rahmen der Kontrollen und Überwachungsfunktion
Wirtschaftsprüfer → Rechtsdurchführung des gesetzlichen Prüfungsauftrages
IT-Dienstleister → Softwarewartung, Vermietungsportal, Provider, ERP-Software
Softwarehersteller → Durchführung einer ordnungsgemäßen Interessenten-, Mieten-, Mitgliederverwaltung

4. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.

5. Dauer der Speicherung der Daten

Die Fürstenwalder Wohnungsbaugenossenschaft eG speichert die Daten während der Werbung/Anbahnung, der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung. Nach Ende dieser
Beziehung bestehen verschiedene Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen, wegen derer nicht gelöscht werden darf (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich, Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen).

Ihre mit dem Mietinteressentenbogen ermittelten Daten werden grundsätzlich 6 Monate nach letzter Kontaktaufnahme vollständig gelöscht, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten zur Rechtsverfolgung dienen.

6. Datenschutzrechte betroffener Personen

– Artikel 15 DSGVO Auskunftsrecht der betroffenen Person

– Artikel 16 DSGVO Recht auf Berichtigung

– Artikel 17 DSGVO Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

– Artikel 18 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

– Artikel 20 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit

– Artikel 21 DSGVO Widerspruchsrecht

– Artikel 77 DSGVO Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

7. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung und der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungsformular gekennzeichnet.

8. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehungen nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Artikels 22 DSGVO.

Widerspruchsrechte im Einzelfall nach Artikel 21 Abs. 1 DSGVO

In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO oder aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO verarbeiten, können Sie auf der Grundlage einer besonderen Situation Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können Ihnen nachweisen, dass wir zwingende Gründe haben, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten Vorrang genießen oder dass wir durch die Verarbeitung gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsansprüche ausüben, verteidigen oder geltend
machen. Sollten wir Sie direkt werblich ansprechen, können Sie diesen Werbemaßnahmen
selbstverständlich jederzeit widersprechen.

Der Widerspruch ist an folgende Adresse zu richten: