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Einladung zur Vertreterversammlung 2021

Sebastian Bock on 16.07.2021

Sehr geehrte Vertreter,

hiermit laden wir Sie herzlich zur ordentlichen Vertreterversammlung 2021 am Mittwoch, den 15. September 2021 um 17:00 Uhr in die Verwaltung der Genossenschaft, Bergstraße 22 in 15517 Fürstenwalde ein.

 

Nachdem die letztjährige Vertreterversammlung in Präsenzform aufgrund der Corona-Pandemie nicht stattfinden konnte und wir die notwendigen Beschlüsse auch nicht im Umlaufverfahren fassen wollten, müssen in der Vertreterversammlung des Jahres 2021 neben den Beschlüssen für das Geschäftsjahr 2020 auch die Beschlüsse für das Geschäftsjahr 2019 gefasst bzw. nachgeholt werden.
 

E i n l a d u n g

Sehr geehrte Vertreter,

hiermit laden wir Sie herzlich zur ordentlichen Vertreterversammlung 2021

 

am Mittwoch, den 15. September 2021 um 17:00 Uhr

 

in die Verwaltung der Genossenschaft, Bergstraße 22 in 15517 Fürstenwalde ein.

 

Nachdem die letztjährige Vertreterversammlung in Präsenzform aufgrund der Corona-Pandemie nicht stattfinden konnte und wir die notwendigen Beschlüsse auch nicht im Umlaufverfahren fassen wollten, müssen in der Vertreterversammlung des Jahres 2021 neben den Beschlüssen für das Geschäftsjahr 2020 auch die Beschlüsse für das Geschäftsjahr 2019 gefasst bzw. nachgeholt werden.

 

Wir haben uns entschieden, nicht zwei getrennte Vertreterversammlungen durchzuführen, sondern aus Gründen der besseren Verständlichkeit und auch zur Verhinderung von unnötigen Wiederholungen alle Tagesordnungspunkte und Beschlüsse in einer Versammlung zu  behandeln. Insgesamt führt das auch zu einem geringeren zeitlichen Aufwand für uns alle.

 

Aufgrund der Verlängerung des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht vom 27.03.2020 bis zum 31.12.2021 haben wir entschieden, die Vertreterversammlung nicht im Juni 2021, sondern erst im September 2021 durchzuführen. Wir gehen davon aus, dass dann sehr viele Vertreterinnen und Vertreter geimpft sind.

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Der Einladung beigefügt haben wir die Tagesordnung mit weiteren Anlagen zu den Tagesordnungspunkten. Zu diesen können bis zur und während der Versammlung Anfragen gestellt werden.

 

Wir bitten Sie, die Teilnahme zu ermöglichen. Damit wird gewährleistet, dass Beschlüsse satzungsgemäß gefasst werden können.

 

Wir freuen uns auf Ihr Erscheinen. Bei planmäßiger Abwesenheit bitten wir Sie, die Verwaltung der Genossenschaft entsprechend zu informieren.

Bitte denken Sie an eine Mund-Nasen-Bedeckung in Form einer FFP2-Maske.

 

Freundliche Grüße

Fürstenwalder

Wohnungsbaugenossenschaft eG

S c h e r b a c h e r                                                    S c h n e i d e r                  R o t t s c h o l l

Vorsitzender Aufsichtsrat                                                                 Vorstand

 

 

Anlagen

Tagesordnung

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang für 2019 (liegen bereits mit Schreiben vom 06.05.2020 vor)

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang für 2020

Beschluss-Entwurf für Vertreterversammlung 08/21 - Kreditgewährung gemäß § 49 GenG

Zusammengefasstes Prüfungsergebnis S. 26 und 27 der BBU vom 12.02.2021 für das Geschäftsjahr 2020

Zusammengefasstes Prüfungsergebnis S. 28 und 29 der BBU von 2020 für das Geschäftsjahr 2019

                                                                                                                                              

Tagesordnung für die Vertreterversammlung am 15. September 2021

  1. Begrüßung

  2. Berichte des Vorstandes zum Geschäftsverlauf der Jahre 2019 und 2020 sowie Erläuterungen des Vorstandes zu den Jahresabschlüssen zum 31.12.2019 sowie 31.12.2020

  3. Berichte des Aufsichtsrates für die Geschäftsjahre 2019 und 2020, insbesondere 

      a) Information über die Feststellung des Jahresabschlusses 31.12.2019 durch den Aufsichtsrat 

      b) Tätigkeitsberichte 2019 und 2020

  4. Berichte über die gesetzliche Pflichtprüfung

      a) unter Einbeziehung des Jahresabschlusses zum 31.12.2019

      b) unter Einbeziehung des Jahresabschlusses zum 31.12.2020

  5. Aussprache zu den Berichten

  6. Beschluss 01/21 - Gewinnverwendung des Geschäftsjahres 2019

  7. Beschluss 02/21 - Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2019

  8. Beschluss 03/21 - Entlastung des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2019

  9. Beschluss 04/21 - Feststellung des Jahresabschlusses 2020

10. Beschluss 05/21 - Gewinnverwendung des Geschäftsjahres 2020

11. Beschluss 06/21 - Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2020

12. Beschluss 07/21 - Entlastung des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2020

13. Beschluss 08/21 - Kreditgewährung gemäß § 49 GenG

14. Wahl der Mitglieder des Wahlvorstandes für die Wahl der Vertreter und Ersatzvertreter

15. Wahl zum Aufsichtsrat

16. Schlusswort durch den Versammlungsleiter

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